Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Person.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird auf Servern der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf speichert IONOS automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Fehlerdiagnose verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Datenschutzerklärung von IONOS finden Sie unter ionos.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Falleinreichung (Upload-Formular)

Bei der Einreichung eines Falls erheben wir:

• Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person
• Unternehmensangaben (Firmenname, Rechtsform, Adresse)
• Die eingereichte .eml-Datei (Original der unerwünschten E-Mail)

Sofortige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle übermittelten Daten werden noch auf dem Webserver — bevor sie auch nur kurzzeitig auf der Festplatte abgelegt werden — mit S/MIME (OpenSSL, AES-256-CBC) asymmetrisch verschlüsselt. Dieser Schritt findet auf IONOS-Servern in Deutschland statt. Das zur Entschlüsselung benötigte private Schlüsselmaterial befindet sich ausschließlich im selbst betriebenen Backend-Postfach des Verantwortlichen und verlässt dieses niemals. Weder IONOS noch ein sonstiger Dritter ist technisch in der Lage, die verschlüsselten Daten zu lesen.

Bis zur E-Mail-Bestätigung (Opt-in, siehe unten) verbleibt ausschließlich das verschlüsselte Chiffrat vorübergehend auf dem Server. Nach erfolgter Bestätigung wird das Chiffrat per SMTP an das Backend-Postfach zugestellt und anschließend vom Server gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver statt.

Opt-in-Verfahren: Nach der Einreichung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Empfängeradresse. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird der Fall an das Backend übermittelt. Der Link ist 60 Minuten gültig; unbestätigte Einreichungen werden danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.4 Aufklärungsauftrag (Auftragsformular)

Wenn Sie ein Auftragsformular anfordern, erheben wir dieselben Unternehmens- und Kontaktangaben wie beim Upload-Formular (ohne .eml-Datei). Auch diese Daten werden unmittelbar auf dem Server S/MIME-verschlüsselt und als verschlüsselte E-Mail an das Backend-Postfach des Verantwortlichen übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Erfüllung des Aufklärungsauftrags notwendig und rechtlich zulässig ist. IONOS als Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten im Rahmen des Betriebs der Server; Zugriff auf verschlüsselte Formulardaten besteht für IONOS technisch nicht.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Keine Weitergabe an Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026